office stress

 

Deseori se întâmplă să ignorăm sau să nu ţinem cont de lucrurile importante pentru listarea diplomelor, iată 5 din cele mai frecvente greşeli când vine vorba de procesul listării diplomelor:

1. Alegerea imprimantei nepotrivite

Această decizie ruinează de cele mai multe ori calitatea printului, fie ca tuşul se şterge de pe diploma, fie se scorojeşte la îndoirea diplomei sau curge prea mult dacă folosiţi imprimantă ink-jet;

 

2. Setarea greşită a imprimantei

Ne apucăm des de treabă şi uităm să facem setările imprimantei, fie nu am setat imprimanta de listat ca implicită, fie am uitat să setăm grosimea cartonului sau a foii pe care listăm, toate acestea ne duc către stricarea în timp a imprimantei, reducerea calităţii printului sau de ce nu eroarea frecventa: Paper Jam!

3. Uiţi să tensionezi foile din taviţa imprimantei

Totul pregătit pentru listare dar uităm un lucru mic dar foarte important: jocul diplomelor în imprimantă, apoi ne trezim că o diplomă iasă perfect iar a doua nu, următoarea e buna , samd. Foile/Diplomele în tăviţă nu trebuie să joace de aceea tensionam manual foile în tăviţă, dar nu prea tare pentru ca imprimanta să nu poată executa tragerea foilor.

4. Listarea de probă pe copii xerox sau scanate

Aud des povestea asta: "Am scanat o diplomă şi fac probe pe ea, ba iasă ba nu iasă la listare, de ce?". Aceasta este cea mai mare greşeală pe care o puteţi face la completarea diplomelor, şi iată argumentele: 

  • Niciodată copia scanată sau xeroxată nu va fi o copie 1:1 cu originalul, pentru că poziţionarea în scaner sau xerox nu poate fi mereu în acelaşi loc, verificaţi marginile, întotdeauna copia va fi deplasata ori în sus ori în jos ori la stânga ori la dreapta, indiferent cât de puţin e această deplasare dar există. 
  • Copia este pe o foaie A4 nu pe un carton, sau cel puţin grosimile sunt diferite.

Şi atunci care este soluţia la această problemă?

Listarea pe foi albe şi suprapunerea în lumină a foii peste diplomă aliniind colţul din stânga sus al foii cu cel al diplomei (latura de sus şi cea din stânga trebuie să se suprapună perfect!). După listare şi suprapunere veţi vedea cu cât trebuie deplasat textul pe diplomă, faceţi deplasarea în soft apoi listaţi încă odată până la suprapunere perfectă.

5. Alegerea aplicaţiei nepotrivite

De ce o aplicaţie ar fi mai potrivită sau nu pentru listarea diplomelor? Iată doar câteva criterii pentru alegerea aplicaţiei:

  • Precizia de deplasare – deplasarea textului să se poată face cu o precizie mare, de minim 0,5 mm, dar 0,25 mm ar fi o precizie excelentă;

  • Deplasarea întregului scris – să poţi deplasa întregul text de pe diplomă, dacă acest lucru este necesar;

  • Deplasarea unui singur câmp – să poţi deplasa un singur câmp de pe diplomă, se întâmplă să ai nevoie de acest lucru în cazul în care
    nu se încadrează perfect textul în spaţiul alocat;

  • Funcţii ajutătoare – extragerea datei de naştere din CNP, transformarea notei (introduci 10 iar pe diplomă să apară 10 (zece) ), listare PDF sau alte funcţii importante;

  • Ergonomia – dacă pentru tine contează cât de repede încarci datele, cât de uşor faci o centrare, cât de uşor parcurgi paşii în aplicaţie
    sau câte click-uri dai până faci o operaţiune, atunci vorbim de ergonomia aplicaţiei. Uitaţi-vă de 10 ori înainte de a munci greu, prost
    şi cu instrumente complicate, deoarece lucrurile simple chiar îţi fac viaţa mai uşoară;

 Care au fost greşelile tale? , spune-mi te rog într-un comentariu.

              

Abonează-te la newsletter-ul editarediplome.ro

pentru sfaturi din domeniu sau pentru a prinde cele mai bune oferte!